En dématérialisant pour augmenter leur productivité, les établissements financiers doivent cependant s'attacher de plus en plus aux aspects juridiques. Ainsi, certains projets vont jusqu' à inclure le coffre-fort électronique afin de donner une valeur probante aux documents. 
C'est dans ce cadre que nous avons choisi Docubase comme partenaire pour cet atelier.  Cette filiale du groupe grenoblois Tessi commercialise une suite Docubase DS4 qui couvre l'intégralité du cycle de vie du document. Pour l'éditeur, DS 4 est à même de répondre aux attentes des banques pour tout ce qui touche à la GED (Gestion Electronique de Documents). 
Ainsi, elle apporte des éléments de preuve aux documents pour éviter des contestations avec les tiers, clients et partenaires.